Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

2.2 Bei Registrierung

Bei der Registrierung für Tennis MatchMaker werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Optional: Profilinformationen (z.B. Spielstärke, Verein)

2.3 Bei Turniererstellung und -teilnahme

Wenn Sie ein Turnier erstellen oder daran teilnehmen, werden zusätzlich turnierbezogene Daten gespeichert, wie Turniername, Spielergebnisse, Spielpaarungen und Zeitpläne.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der Tennis MatchMaker Plattform
• Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Organisation und Durchführung von Turnieren
• Kommunikation im Zusammenhang mit Turnieren
• Technische Administration und Sicherheit der Website
• Verbesserung unseres Angebots

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir nutzen folgende Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich (z.B. Session-Cookies für die Anmeldung).
• Funktionale Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung (z.B. Spracheinstellungen).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website anpassen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
• Für den Betrieb der Website notwendige Dienstleister (z.B. Hosting-Provider), die vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet sind

7. Drittanbieter-Dienste

Für den Betrieb unserer Plattform setzen wir folgende Drittanbieter-Dienste ein:

7.1 Hosting und E-Mail-Versand (Strato AG)

Unsere Website wird auf Servern der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Über Strato erfolgt auch der Versand von E-Mails (z.B. Registrierungsbestätigungen, Turnierbenachrichtigungen) per SMTP. Die Server befinden sich in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7.2 Push-Benachrichtigungen (Firebase Cloud Messaging)

Wir verwenden Firebase Cloud Messaging (FCM), einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, für den Versand von Push-Benachrichtigungen an Ihr Endgerät. Dafür wird ein FCM-Token auf Ihrem Gerät erzeugt und auf unserem Server gespeichert. Push-Benachrichtigungen werden nur versendet, wenn Sie diese aktiv in der App aktivieren.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in Ihren Geräteeinstellungen oder in der App deaktivieren.

7.3 Admin-Benachrichtigungen (Pushover)

Für interne Admin-Benachrichtigungen (z.B. Systemwarnungen) nutzen wir den Dienst Pushover LLC. Dabei werden keine personenbezogenen Daten der Nutzer an Pushover übermittelt. Die Benachrichtigungen enthalten ausschließlich technische Systeminformationen.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Plattform.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

• Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos
• Turnierdaten: 2 Jahre nach Turnierbeendigung
• Server-Logfiles: Maximal 30 Tage
• Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ zwischen Sitzungsende und 1 Jahr

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer Daten verlangen
• Widerruf der Einwilligung: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: support@tennismatchmaker.com

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

11. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Zusätzlich setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

13. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an: